حسابداران با استفاده از داده های یکپارچه جهت متمرکز ساختن تمامی فرایندهای حسابداری خود می توانند از ERP بهره‌مند شوند. ERP ها می توانند تمام فرایندهای مدیریت مالی و حسابداری را تسریع بخشند و نه تنها در زمان (و پول) شما صرفه جویی کنند بلکه این امکان را به شما بدهند تا برای کسب و کارتان تصمیمات بهتر و سریع‌تری را بگیرید.

‍اغلب حسابداران اولین گروه در شرکت شما هستند که به سراغ سیستم ERP می روند؛ چرا که مزایای یکپارچه‌سازی و مزایای استفاده از یک سامانه واحد برای مدیریت تمام فعالیت‌های کسب و کار را می دانند. آنان به کمک ERP می‌دانند که می توانند با سفارش‌های فروش و صورتحساب‌های کاغذی، صفحه‌های گسترده چندگانه و سامانه‌های حسابداری خسته کننده خداحافظی کنند و دقت و بازدهی خود را افزایش دهند.

‍با وجود تمام مسائل مالی در یک پایگاه داده واحد، کارکنان بخش حسابداری می دانند که دیگر مجبور نیستند ساعت ها زمان خودشان را صرف عطف متقابل و واردسازی مجدد اطلاعات، وارد کردن مجدد اعداد یا اصلاح دستی داده ها کنند. یک سامانه ERP این امکان را به کارکنان بخش حسابداری شما می دهد تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند و بدون تاخیر و خستگی زیاد زمان بیشتری را صرف ارائه گزارش های حیاتی و انجام دیگر وظایف کلیدی خود کنند.

یک سامانه ERP تمام مشخصه‌های کلیدی یک نرم افزار بهای تمام شده را در یک جا گرد هم آورده است؛ مانند حساب‌های دریافتنی، حساب‌های قابل پرداخت، لیست حقوق و ترازنامه های آزمایشی. این سامانه می‌تواند تمام فعالیت‌هایی که اداره شما به آن ها نیاز دارد را انجام دهد؛ مانند صدور صورتحساب، سفارش‌های فروش، سفارش‌های خرید، دفتر کل مرکزی، کارت آمد و شد، هزینه‌ها و پرداخت‌های الکترونیک.

‍داشتن تمام اطلاعات مالی و حسابداری در یک مکان واحد باعث می‌شود در زمان بخش حسابداری‌تان صرفه‌جویی شود، آنان بتوانند وظایف حسابداری را بهتر مدیریت کنند و کارهای بزرگ را سریعتر انجام دهند؛ مانند بستن حساب‌های ماه تقریبا دو برابر سریعتر از سابق.

‍اما مزایای ERP فقط به این موارد خلاصه نمی‌شود.

یک ERP این امکان را به بخش حسابداری‌تان می دهد تا سریعتر و به موقع‌تر گزارش‌هایی بهتر، دقیق‌تر، و مشخص‌تری را ایجاد کند.

برنامه ریزی منابع سازمانی بخش حسابداری شما را به تمام بخش ها و حوزه های دیگر شرکت‌تان متصل می‌کند و این امکان را به داده‌های مالی‌تان می‌دهد تا به خوبی در کل سازمان‌تان در جریان باشند و بدین صورت توانایی بخش‌های حسابداری‌تان در تولید گزارش‌های مالی دقیق افزایش می‌یابد و می‌توانید بهتر متوجه شوید که کدام یک از پروژه‌ها و بخش‌های کسب و کارتان سود ده هستند.

‍شما به کمک اطلاعات و گزارش‌های دقیقی که بخش حسابداری‌تان به شما می‌دهد، می‌توانید سریعتر و دقیق‌تر تصمیم‌گیری کنید؛ تصمیماتی که روی عملیات‌های شرکت‌تان اثرگذار هستند.