بنابر اطلاعیه سازمان حج و زیارت و مطابق برنامه‌ریزی انجام‌شده، ثبت‌نام زائران عمره از روز چهارشنبه ۲۲ آذرماه ۱۴۰۲ آغاز می‌شود. اعزام این زائران در حد فاصل ۲۸ آذر ۱۴۰۲ تا ۱۰ اسفند ۱۴۰۲ انجام خواهد شد.

مشمولان ثبت‌نام:

دارندگان کارت‌های ثبت‌نام عمره که در سال ۱۳۸۷ ودیعه‌گذاری کرده‌اند و اولویت‌شان از ۱ تا ۱۵۰ است، از ساعت ۱۱ روز چهارشنبه ۲۲ آذر ۱۴۰۲ به سامانه omreh.haj.ir مراجعه کرده و با تکمیل و به‌روزرسانی اطلاعات خود و همچنین تشکیل گروه‌ (به همراه اعضای خانواده، بستگان، آشنایان و …) برای تشرف در یک کاروان اقدام کنند.

این افراد ساعت ۹ صبح روز پنجشنبه ۲۳ آذرماه ۱۴۰۲ با مراجعه دوباره به سامانه فوق، باید کاروان خود را انتخاب کنند.

نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:

نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) افراد صرفاً با مراجعه مستقیم به سامانه omreh.haj.ir امکان‌پذیر خواهد بود. به متقاضیان توصیه می‌شود برای صرفه‌جویی در وقت و نیز سهولت در کار، قبل از شروع ثبت‌نام در گروه‌های اعزامی، به سامانه مذکور مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام کنند.

همچنین توصیه شده درصورت داشتن گذرنامه معتبر برای ثبت‌نام اقدام شود.

پس از نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) متقاضی در گروه‌های اعزامی، باید در اسرع وقت و حداکثر ظرف مدت ۲۴ ساعت به کارگزار مربوط مراجعه کرده و مدارک خواسته‌شده را ارائه کند. بدیهی است قطعی شدن ثبت‌نام مقدماتی افراد منوط به مراجعه به‌موقع و ارائه کامل مدارک مورد نیاز (قیدشده در برگه رزرواسیون) به کارگزار خواهد بود.

مدت زمان مجاز واریز مابه‌التفاوت هزینه سفر پس از قطعی شدن ثبت‌نام، حداکثر ۴۸ ساعت است که درصورت واریز نشدن هزینه سفر در این فرصت، متقاضی به طور خودکار (سیستمی) حذف و فرد جدید جایگزین می‌شود.

هزینه سفر عمره:

سازمان حج و زیارت ۱۰ گروه قیمتی برای عمره تعیین کرده است که کمترین قیمت آن ۴۰ میلیون و ۲۰۰ هزار و بیشترین قیمت ۴۴ میلیون و ۲۰۰ هزار تومان است.

 هزینه‌ سفر به عمره مفرده شامل مخارج ارزی و ریالی همچون بلیت هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، جلسات آموزشی و … است، که مبلغ آن طی قبض «مابه‌التفاوت هزینه سفر» محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.

ایستگاه‌های پروازی و استان‌های اعزامی از هر ایستگاه:

۱- امام خمینی(ره) : استان‌های البرز، ایلام، تهران، زنجان، سمنان، قزوین، قم، کاشان، کردستان، کرمانشاه، گیلان، لرستان، مرکزی، همدان
۲- اصفهان: استان‌های اصفهان، چهارمحال و بختیاری
۳- مشهد: استان‌های خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی
۴- شیراز : استان‌های بوشهر، فارس، کهکیلویه و بویر احمد، هرمزگان
۵- تبریز: استان‌های اردبیل، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی
۶- ساری: استان‌های گلستان، مازندران
۷- اهواز: استان خوزستان
۸-یزد: استان یزد
۹- کرمان: استان کرمان
۱۰- زاهدان: استان سیستان و بلوچستان

بنابر تصمیم گرفته‌شده، کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند درصورت مراجعه متقاضیان، با دریافت حق‌الزحمه مربوطه، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه، دریافت کلمه و رمز عبور و در نهایت ذخیره (رزرو) اولیه برای افراد واجد شرایط اقدام کنند.

درصورت فراموشی اولویت اعزام، دارندگان کارت‌های ثبت‌نامی عمره می‌توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری  #۶۴۵۱۱*۴* از اولویت کارت ثبت‌نامی خویش (اولویت‌های ششصدگانه) مطلع شوند.

برای سهولت ثبت‌نام در گروه‌های اعزامی، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت‌های ثبت‌نامی با تشکیل گروه، نسبت به جست‌وجو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چند نفر به طور همزمان اقدام کنند.

باتوجه به زمان محدود و لزوم تکمیل هرچه سریعتر گروه‌های اعزامی به عمره، چنانچه ۴۸ ساعت پس از آغاز نام‌نویسی اولویت‌های فراخوان‌شده مراجعه نداشته و گروه‌های اعزامی تکمیل نشده باشد، سازمان حج و زیارت، اولویت‌های بعدی را فرامی‌خواند.

باتوجه به تجربیات و سوابق گذشته، تشرف عمره‌گزاران در هر زمان به صدور به‌موقع روادید ازسوی سفارت کشور عربستان سعودی و تأیید جداول پروازی منوط است.

بنابر اعلام سازمان حج و زیارت در فاصله ۲۸ آذر تا ۱۰ اسفند قرار است ۷۰ هزار نفر در قالب ۵۷۰ کاروان اعزام شوند. ظرفیت کاروان‌ها از ۹۰ تا ۱۶۰ نفر متفاوت است. مدت زمان سفر عمره  ۱۰ روز است؛ ۵ روز در مدینه و ۵ روز در مکه.

طبق قانون جدید عربستان، سفر تنهایی دختران مجرد بدون محرم به عمره مشکلی ندارد. عربستان پیش‌تر سفر این زائران را به حضور یکی از محارم مشروط می‌کرد.

سازمان حج و زیارت اعلام کرده است با اعزام ۷۰ هزار نفر، همچنان حدود ۵ میلیون و ۶۰۰ هزار نفر در نوبت عمره خواهند بود. این سازمان برای اعزام زائران ایرانی در ماه رمضان و شوال همچنان درحال رایزنی است.