مزایای استفاده از چارت سازمانی چیست؟

چارت سازمانی، که اغلب به عنوان نمودار سازمانی شناخته می شود، یک ابزار مدیریتی ارزشمند است که ساختار سلسله مراتبی و روابط درون یک سازمان را به صورت بصری نشان می دهد. مدیریت منابع سازمانی یکی از بخش هایی است که به کمک این نمودارهای سازمانی تسهیل می‌شود.

این یک تصویر واضح و سازمان یافته از نقش ها، موقعیت ها و خطوط گزارش ارائه می دهد. هدف اصلی نمودار سازمانی افزایش درک ساختار سازمان از جمله سطوح اختیارات، کانال‌های ارتباطی و بخش‌های عملکردی است. ارائه یک نمای کلی بصری کارمندان، مدیران و ذینفعان را قادر می سازد تا ارتباطات متقابل بین بخش های مختلف سازمان را درک کنند و تشخیص دهند که چه کسی مسئولیت وظایف و تصمیمات خاص را بر عهده دارد.

ارتباط ایزو ۹۰۰۱ و چارت سازمانی

ایزو ۹۰۰۱ در یکی از بندهای خود به صورت ویژه به مدیریت منابع انسانی به کمک چارت سازمانی می‌پردازد. به طور معمول، یک نمودار سازمانی از جعبه ها یا مستطیل هایی برای نشان دادن موقعیت ها یا عناوین شغلی استفاده می کند که با خطوطی که روابط گزارش دهی را نشان می دهد به هم متصل می شوند. در بالای نمودار، بالاترین سطح اختیارات، مانند مدیر عامل یا رئیس، قرار دارد و پس از آن بخش‌ها، تیم‌ها یا بخش‌های مختلف در زیر قرار دارند.

این ساختار سلسله مراتبی سپس به سمت پایین گسترش می یابد و موقعیت های سطح پایین تر به افراد در سطوح بالاتر گزارش می دهند. نمودار سازمانی به عنوان ابزاری ارزشمند برای ارتقای وضوح، ارتباطات مؤثر و درک ساختار سازمانی عمل می‌کند و در نتیجه عملیات روان و تصمیم‌گیری را در سازمان تسهیل می‌کند.

انواع نمودار سازمانی

انواع مختلفی از نمودارهای سازمانی برای مطابقت با نیازها و ترجیحات مختلف سازمانی موجود است. این انواع نمودار یک نمایش بصری از ساختار و روابط درون یک سازمان را ارائه می دهند. بیایید برخی از انواع رایج مورد استفاده را بررسی کنیم:

• نمودار سازمانی سلسله مراتبی یا سنتی: این نمودار کلاسیک و پرکاربرد سازمانی است. این نشان دهنده سلسله مراتب عمودی سازمان است و موقعیت های اقتدار را در سطوح بالا و پایین در زیر نشان می دهد.
• نمودار سازمانی ماتریسی: ساختار ماتریسی بخش های عملکردی و تیم های پروژه را ترکیب می کند. هم خطوط گزارش عمودی را در بخش ها و هم خطوط گزارش افقی را در سراسر پروژه ها نشان می دهد که منعکس کننده روابط گزارش دهی دوگانه است.

• نمودار سازمانی مسطح: سازمان های مسطح رویکردی غیرمتمرکز با سطوح سلسله مراتبی کمتری دارند. این نوع نمودار همکاری، ارتباطات باز و فرآیند تصمیم‌گیری چابک‌تر را ارتقا می‌دهد.
• نمودار سازمانی بخش: سازمان‌هایی که دارای چندین بخش یا واحد تجاری هستند، اغلب از این نمودار استفاده می‌کنند. هر بخش به عنوان یک موجودیت مجزا با ساختار سلسله مراتبی خود ارائه می شود که امکان مدیریت متمرکز در هر بخش را فراهم می کند و در عین حال هماهنگی کلی را حفظ می کند.
• نمودار سازمانی مبتنی بر تیم: این نمودار اهمیت تیم های متقابل یا تیم های خود مدیریت را برجسته می کند. این همکاری و وابستگی های متقابل بین تیم ها از بخش ها یا مناطق عملکردی مختلف را نشان می دهد.
• نمودار سازمانی مجازی: با شیوع روزافزون کار از راه دور و تیم های مجازی، نمودارهای سازمان مجازی ارتباط پیدا کرده اند. این نمودارها ساختار و اتصالات اعضای تیم از نظر جغرافیایی پراکنده یا از راه دور را نشان می‌دهند که علیرغم فواصل فیزیکی، همکاری مؤثر را ممکن می‌سازد.

مزایای نمودار سازمانی

نمودارهای سازمانی مزایای متعددی را ارائه می دهند که به عملکرد مؤثر یک سازمان کمک می کند. بیایید برخی از مزایای کلیدی را بررسی کنیم:

• وضوح بصری: یکی از مزایای اصلی نمودارهای سازمانی، توانایی آنها در ارائه نمایشی واضح و جذاب از ساختار سازمان است. با نشان دادن بصری روابط بین موقعیت‌ها، بخش‌ها و تیم‌ها، نمودارهای سازمانی به کارکنان و ذینفعان کمک می‌کند تا به راحتی سلسله مراتب کلی و ارتباطات درون سازمان را درک کنند.
• تعریف نقش و پاسخگویی: نمودارهای سازمانی نقش مهمی در تعریف و انتقال نقش ها و مسئولیت های افراد در سازمان دارند. نمودارهای سازمانی با ترسیم خطوط گزارش و عناوین موقعیت، درک روشنی از نقش خود و همچنین همکارانشان در اختیار کارمندان قرار می دهد. این وضوح مسئولیت پذیری را افزایش می دهد زیرا افراد از مسئولیت های خاص خود آگاه هستند و در مقابل چه کسانی پاسخگو هستند.
• ارتباطات و همکاری بهبود یافته: نمودارهای سازمانی با تصویری بصری از روابط گزارش دهی، ارتباط و همکاری کارآمد را تسهیل می کنند. کارمندان می توانند به سرعت کانال های مناسب برای ارتباط را شناسایی کنند و از جریان روان اطلاعات در سازمان اطمینان حاصل کنند.
• سازگاری و رشد: نمودارهای سازمانی ابزارهای ارزشمندی برای مدیریت رشد و تغییر سازمانی هستند. همانطور که سازمان ها تکامل می یابند، نمودارها را می توان به راحتی به روز کرد و تغییر داد تا موقعیت ها، بخش ها یا روابط گزارش جدید را منعکس کند.
• قدرت تصمیم گیری و تفویض اختیار: اختیار تصمیم گیری واضح مزیت قابل توجهی است که توسط نمودارهای سازمانی ارائه می شود. نمودارهای سازمانی با نمایش بصری سطوح اختیارات، به کارکنان کمک می کند تا بفهمند چه کسی در هر سطح از سازمان قدرت تصمیم گیری دارد.
• مدیریت استعداد و برنامه ریزی جانشین پروری: نمودارهای سازمانی نقش حیاتی در مدیریت استعداد و برنامه ریزی جانشین پروری دارند. با ترسیم بصری سلسله مراتب، رهبران می توانند جانشینان بالقوه را برای پست های کلیدی شناسایی کنند.

منبع: EIQM.ir