فرآیند ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان دوره‌های دانشگاه جامع علمی‌کاربردی از دوشنبه ۱۱ مهر آغاز شد و به مدت ۶ روز یعنی تا پایان روز شنبه ۱۶ مهر ماه ادامه داشت که بنابر اعلام معاونت نظارت و سنجش این دانشگاه، فرآیند ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان دوره‌های کاردانی فنی، کاردانی حرفه‌ای، مهندسی فناوری و کارشناسی ناپیوسته نظام آموزش مهارتی موسسات و مراکز آموزش علمی کاربردی تا روز دوشنبه ۲۵ مهر ماه تمدید شد.

پذیرفته‌شدگان این دوره‌های دانشگاه علمی‌کاربردی می‌بایست برای انجام فرآیند ثبت‌نام به سامانه جامع آموزشی هم‌آوا مراجعه‌ و مدارک مورد نیاز را بارگذاری‌کنند؛ سپس در بازه زمانی تعیین شده با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به مرکز پذیرفته‌شده مراجعه‌کنند.